INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi e per gli effetti dellâArt. 13 del Nuovo Regolamento Europeo 2016/279 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION â GDPR)
Come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dellâUnione Europea (GDPR 2016/679, Articolo 13), prima di procedere al trattamento, lâInteressato (utente del sito internet www.smoothitalia.com) è informato che i dati personali raccolti attraverso il sito sono oggetto di trattamento da parte della SocietĂ mediante strumenti informatici e/o telematici, per le finalitĂ indicate nella presente informativa.
A tal fine allâinteressato è sottoposta lâInformativa Privacy predisposta da Smooth di Eusebi Fausto (di seguito anche “Smooth” o “la SocietĂ ” o “il Titolare del Trattamento”), ideatore e promotore delle attivitĂ disponibili nel sito www.smoothitalia.com.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Smooth di Eusebi Fausto, con sede legale in Via Settevalli, 298 â 06129, Perugia, e-mail info@smoothitalia.com.
Per ulteriori informazioni relative ai diritti dellâinteressato, si prega di considerare il Paragrafo denominato âDiritti degli interessatiâ della presente informativa.
Informazioni sul trattamento
I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente da parte di Smooth di Eusebi Fausto o da soggetti terzi da questa espressamente autorizzati, ovvero comunicati dalla SocietĂ a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalitĂ di seguito descritte.
Base giuridica e finalitĂ del trattamento
I dati personali conferiti dallâutente in occasione della navigazione sul sito internet www.smoothitalia.com sono trattati dal Titolare conformemente alle vigenti normative in materia di Protezione dei dati personali.
La base giuridica del trattamento si individua nella prestazione dei propri servizi da parte della SocietĂ , nella gestione e facilitazione del sito internet, nonchĂŠ nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione del contratto di vendita on-line concluso tra le parti e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dallo stesso direttamente e/o indirettamente derivanti.
Il trattamento dei dati personali da parte di Smooth è volto al perseguimento delle seguenti finalità :
1) Iiscrizione alla newsletter smoothitalia.com: nel caso in cui lâutente decida di iscriversi alla âNewsletter di Smoothâ, solo in seguito ad un eventuale e specifico consenso, i dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento per lâinvio di comunicazioni commerciali o promozionali, di aggiornamenti relativi, ad esempio, ad ultime tendenze, nuovi arrivi, offerte esclusive, eventi speciali e promozioni. Per annullare lâiscrizione alla newsletter è sufficiente fare clic sullâapposito link di disiscrizione riportato in fondo alle e-mail ricevute o scrivendo allâindirizzo info@smoothitalia.com.
2) Registrazione su smoothitalia.com: nel caso in cui lâutente decida di effettuare la registrazione al sito smoothitalia.com, solo in seguito ad un eventuale e specifico consenso, i dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento ai fini della registrazione su smoothitalia.com. In particolare, a fronte del conferimento del proprio nome, cognome, indirizzo e-mail e dellâimpostazione di una password di accesso, questi saranno trattati per la creazione di un account personale, per velocizzare la procedura di acquisto, per permettere allâutente di visualizzare lo stato degli ordini e ricevere aggiornamenti sugli acquisti effettuati, modificare le impostazioni personali ed aggiornare lâaccount, visualizzare lo storico dei resi e le richieste di cambio merce e salvare gli articoli preferiti nella Wishlist.
3) SHOPPING ONLINE:Â i dati personali forniti saranno utilizzati solo ai fini dell’acquisto di prodotti sul sito smoothitalia.com. I dati conferiti saranno trattati dal Titolare del trattamento ai fini della gestione dellâordine di acquisto con riferimento, a titolo esemplificativo, allâattivitĂ di pagamento, spedizione, presa in carico di eventuali resi, per assistenza clienti, per lâesecuzione delle finalitĂ amministrativo â contabili legate alla gestione dellâordine, per lâadempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente. In caso di pagamento con carta di credito, le informazioni fondamentali per lâesecuzione della transazione (numero della carta di credito/debito, data di scadenza, codice di sicurezza) saranno trattate da Banca di Cortona, CartasĂŹ e Paypal. Tali informazioni non saranno comunque mai visualizzate nĂŠ memorizzate da parte del venditore (Smooth di Eusebi Fausto).
4) PROFILAZIONE DELLA PERSONA FISICA:Â solo in seguito ad un eventuale ed esplicito consenso, i dati personali forniti potranno essere trattati dal Titolare del Trattamento per attivitĂ di profilazione, ovvero di analisi delle preferenze volte alla creazione di contenuti e offerte personalizzate.
Natura del trattamento
In relazione alle finalitĂ di cui al punto 1) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è facoltativo. Lâeventuale mancato conferimento del consenso comporta lâimpossibilitĂ per Smooth di consentire lâiscrizione alla âNewsletterâ, lâinvio di comunicazioni commerciali o promozionali, di aggiornamenti relativi, ad esempio, ad ultime tendenze, nuovi arrivi, offerte esclusive, eventi speciali e promozioni.
In relazione alle finalitĂ di cui al punto 2) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. Lâeventuale mancato conferimento del consenso comporta lâimpossibilitĂ per Smooth di consentire la registrazione su smoothitalia.com, la creazione dellâaccount personale, la velocizzazione della procedura di acquisto, la visualizzazione dello stato degli ordini e la ricezione degli aggiornamenti sugli acquisti effettuati, la possibilitĂ per lâutente di modificare le impostazioni personali ed aggiornare lâaccount, di visualizzare lo storico dei resi e le richieste di cambio merce e di salvare gli articoli preferiti nella Wishlist.
In relazione alle finalità di cui al punto 3) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è facoltativo.
In relazione alle finalitĂ di cui al punto 4) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. Lâeventuale mancato conferimento del consenso comporta lâimpossibilitĂ per Smooth di procedere alla stipula del contratto di vendita on-line, pertanto lâimpossibilitĂ di eseguire, a titolo esemplificato, le attivitĂ legate al pagamento, alla spedizione, alla presa in carico di eventuali resi, alle attivitĂ di assistenza clienti, allâesecuzione delle finalitĂ amministrativo â contabili legate alla gestione dellâordine, e allâadempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente.
Dati personali trattati
I dati personali oggetto di trattamento da parte del Titolare sono quelli forniti dallâutente in occasione della navigazione sul sito internet www.smoothitalia.com, in occasione dellâeventuale registrazione / adesione ai servizi / programmi messi a disposizione di Smooth e/o dellâeventuale acquisto di prodotti messi a disposizione di Smooth, come, a titolo esemplificativo: nome, cognome e indirizzo e-mail, oltre ai dati necessari per lâerogazione del servizio di vendita online come, ad esempio, quelli funzionali allâesecuzione del pagamento e alla spedizione/cambio dei prodotti acquistati.
ModalitĂ di Trattamento e Conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali è eseguito da parte del Titolare nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di Privacy. Il Titolare effettua il trattamento dei dati personali mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalitĂ organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalitĂ indicate nella presente informativa, nonchĂŠ adottando le misure di sicurezza opportune al fine di impedire lâaccesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei dati personali, la loro perdita e il loro utilizzo illecito e non corretto. Tuttavia la SocietĂ non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del sito e della trasmissione dei dati e delle informazioni sul sito siano in grado di limitare o escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati da parte di dispositivi di pertinenza dellâutente. Per tale motivo, si suggerisce agli utenti del sito di assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati (ad esempio antivirus aggiornati) e che il proprio Internet Provider abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete. La SocietĂ si impegna altresĂŹ a trattare i dati secondo i principi di correttezza, liceitĂ e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne lâutilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato. La gestione e la conservazione dei dati personali acquisiti avverrĂ presso archivi o su server ubicati allâinterno dellâUnione Europea di proprietĂ di societĂ terze designate al compito.
In relazione alle diverse finalitĂ per i quali sono raccolti, i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle stesse e, in ogni caso, conformemente alle disposizioni normative vigenti in materia.
In ogni caso, la SocietĂ avrĂ cura di evitare lâutilizzo dei dati a tempo indeterminato procedendo, con cadenza periodica, a verificare idoneamente lâeffettivo permanere dellâinteresse del soggetto a cui si riferiscono.
Destinatari e Responsabili del trattamento
I dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi, ma saranno trattati nei limiti e per le finalitĂ descritte da parte dei dipendenti della SocietĂ sulla base di adeguate istruzioni operative (ad esempio, personale amministrativo, commerciale, marketing, legale, amministratori di sistema, etc.). Alcuni trattamenti di dati potranno essere altresĂŹ effettuati da soggetti terzi, nominati Responsabili Esterni del Trattamento, di cui il Titolare si avvale o potrebbe avvalersi nellâambito della gestione del rapporto contrattuale, dellâerogazione dei servizi offerti e per esigenze organizzative della propria attivitĂ . In particolare, i dati potrebbero essere comunicati a:
a)Â soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
b)Â soggetti che necessitano di accedere ai dati per finalitĂ connesse al rapporto contrattuale in essere tra le parti, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei compiti ausiliari (quali, ad esempio, banche ed istituti di credito, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, societĂ informatiche, agenzie di comunicazione, corrieri postali e societĂ di spedizioni);
c)Â consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale.
Trasferimento dei dati allâestero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrĂ su server del Titolare e/o di societĂ terze debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento ubicati allâinterno dellâUnione Europea.
I dati personali potranno essere trasferiti allâestero, in conformitĂ a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti allâUnione Europea. Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione, è effettuato in modo da fornire Garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento.
Diritti degli Interessati
In qualitĂ di Interessato, lâutente potrĂ esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR che conferiscono, in particolare, la facoltĂ di:
a) ottenere dal Titolare del Trattamento, ai sensi dellâArticolo 15, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali e, in tal caso, ottenere lâaccesso ai dati stessi e ad informazioni quali: (i) le finalitĂ del trattamento; (ii) le categorie di dati personali; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto ovvero, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
b)Â ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dellâArticolo 16, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; tenuto conto delle finalitĂ del trattamento, lâinteressato ha il diritto di ottenere lâintegrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
c)Â ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dellâArticolo 17, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Il Titolare ha lâobbligo di cancellare, senza ingiustificato ritardo, i dati personali se sussiste uno dei motivi indicati dal comma 1 dellâArticolo 17;
d)Â ottenere dal Titolare del Trattamento, ai sensi dellâArt. 18, la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dal comma 1 dellâArticolo 18;
e)Â ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dellâArticolo 20, la portabilitĂ dei dati ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento. LâInteressato ha altresĂŹ il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del primo Titolare cui li ha forniti, qualora ricorrano le condizioni indicate dallâArticolo 20 comma 1. Infine, lâInteressato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento allâaltro, se tecnicamente fattibile;
f)Â opporsi, in tutto o in parte, ai sensi dellâArticolo 21, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Per lâesercizio dei propri diritti lâutente può trasmette le proprie richieste a [info@smoothitalia.com].
Si segnala, inoltre, che lâInteressato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceitĂ del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali. LâInteressato ha altresĂŹ il diritto di proporre un reclamo ad unâAutoritĂ di Controllo.
Può avanzare le richieste in merito allâesercizio di tali diritti contattando il Titolare del Trattamento allâindirizzo e-mail info@smoothitalia.com.
Smooth di Eusebi Fausto si impegna a rispondere alle richieste dellâInteressato entro il termine di un mese, salvi i casi di particolare complessitĂ per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, il Titolare del Trattamento provvederĂ a dare evidenza allâInteressato del motivo dellâattesa entro un mese dalla richiesta. Lâesito della richiesta sarĂ fornito per iscritto o su formato elettronico. In caso di richiesta di rettifica, cancellazione nonchĂŠ limitazione del trattamento, il Titolare del Trattamento si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute da parte dellâInteressato a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
La SocietĂ specifica che potrĂ essere richiesto allâInteressato un eventuale contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito il Titolare del Trattamento si doterĂ di un registro per tracciare le richieste di intervento.
Modifiche alla presente informativa
Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone comunicazione agli utenti sul sito www.smoothitalia.com. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, lâInteressato può richiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerĂ ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.
Privacy policy aggiornata in data 24/05/2018
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POLICY FOR PROCESSING OF PERSONAL DATA
Pursuant to and by the effect of Article 13 of the New European Regulation 2016/679 concerning the protection of individuals with regard to the processing of personal data (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION â GDPR).
As required by the General Data Protection Regulation of the European Union (GDPR 2016/679, Article 13), before proceeding with processing, the interested party (User of the website www.smoothitalia.com) is informed that personal data collected through the website are subject to processing by the Company through IT and/or telematic tools, for the purposes indicated in this policy.
To this end, the User is presented with the Privacy Policy prepared by Smooth di Eusebi Fausto (hereafter as âSmoothâ or âthe Companyâ or âthe Data Controllerâ), creator and promoter of the activities available on the website www.smoothitalia.com.
Data Controller
The Data Controller for personal data is Smooth di Eusebi Fausto â registered office in Via Settevalli, 298 – Perugia email info@smoothitalia.com
For further information regarding the rights of the interested party, please consider the paragraph entitled âRights of Interested Partyâ of this policy.
Information Processing
The personal data subject to processing is collected directly by Smooth di Eusebi Fausto or by third parties expressly authorized by the Data Controller, or communicated by the Company to such third parties for the pursuit of the purposes described below.
Legal Basis and Purpose of Processing
The personal data provided by the User when browsing the website www.smoothitalia.com are processed by the Data Controller in accordance with the current regulations for the protection of personal data.
The legal basis of the processing is identified in the provision of its services by the Company, in the management and facilitation of the website, as well as in the establishment, execution and possible termination of online sales contract concluded between the parties, and in the obligations of the same contract connected either directly and/or indirectly deriving from it.
The processing of your personal data by Smooth di Eusebi Fausto is aimed at pursuing the following purposes:
1) Subscripition to Smooth newsletter:Â In the case that you decide to subscribe to the âSmooth Newsletterâ, only after your express and specific consent, your personal data will be processed by the Data Controller for sending of commercial or promotional communications, relative updates, for example, to the latest trends, new arrivals, exclusive offers, special events and promotions. To unsubscribe from the newsletter simply click on the unsubscribe link at the bottom of the emails received or by writing to info@smoothitalia.com.
2) Registration Smoothitalia.com:Â In the case that you decide to register on the website www.smoothitalia.com, only after your express and specific consent, personal data will be processed by the Data Controller for the purpose of registration on www.smoothitalia.com. In particular, in providing your name, last name, email address and the setting of an access password, these will be processed for the creation of your personal account, to speed up the purchase process, to allow you to view the status of orders and receive updates on purchases made, as well as change personal settings and update your account, view the history of returns and requests for the exchange of goods, save favorite items in your Wishlist and allow you to join at a later time, if the desired, to the loyalty program, LUSAVIAROMA PRIVILEGE.
3) ONLINE SHOPPING ACTIVITIES:Â The personal data you provide will be used for the establishment, management, execution and/or conclusion of the online sales contract. The data you provide will be processed by the Data Controller for the purpose of managing the purchase order with reference to, for example, payment, shipment, management of returns, customer support, administrative and accounting purposes related to the management of the order and the fulfillment of obligations under the current legislation. In case of payment by credit card, the fundamental information for the execution of the transaction (credit/debit card number, expiration date, security code) will be processed by Banca di Cortona and Paypal, possibly, by companies in charge of the anti-fraud control using an encrypted protocol and without any third parties being able to access it in any way. This information will never be displayed or stored by the seller Smooth di Eusebi Fausto.
4) PROFILING OF THE PHYSICAL PERSON:Â Only after your express and explicit consent, the personal data you provided may be processed by the Data Controller for profiling activities, or analysis of your preferences aimed at creating personalized content and offers.
Nature of Processing
In relation to the purposes referenced in point 1) of the previous section, providing your personal data and consent to its processing is optional. Failure to provide consent will make it impossible for Smooth to allow you to subscribe to the âSmooth Newsletterâ, to send commercial or promotional communications, updates on, for example, latest trends, new arrivals, exclusive offers, special events and promotions.
If you decide to proceed with the newsletter subscription through the section of the website solely dedicated to this activity, the provision of your personal data and consent to their treatment is mandatory.
Failure to provide the consent will make it impossible for Smooth to allow you to subscribe to the âSmooth Newsletterâ, to send commercial or promotional communications, updates on, for example, latest trends, new arrivals, exclusive offers, special events and promotions.
In relation to the purposes referenced in point 2) of the previous section, providing your personal data and consent to its processing is mandatory.
Failure to provide consent will make it impossible for Smooth to allow you to register with www.smoothitalia.com, create a personal account, speed up the purchase process, view the status of orders and receive updates on purchases, the possibility to update personal settings and account preferences, view the history of returns and exchange requests, save favorite items in the Wishlist or to enroll in later, if you so wish, the loyalty program LUSAVIAROMA PRIVILEGE.
PRIVILEGE.
In relation to the purposes referenced in point 3 of the previous section, providing your personal data and consent to its processing is mandatory.
Failure to provide the consent will make it impossible for Smooth to proceed with the establishment, management, execution and/or conclusion of the online sales contract, therefore making it impossible to perform, for example, activities related to payment, shipment, management of returns, customer support, administrative and accounting purposes related to the management of the order and the fulfillment of obligations under current legislation.
In relation to the purposes referenced in point 4) of the previous section, providing your personal data and consent to its processing is optional.
Failure to provide consent will make it impossible for Smooth to perform profiling activities, or to perform analysis of your preferences aimed at creating personalized content and offers.
Personal Data Processing â The Data Controller processes the personal data provided by the User when browsing the website www.smoothitalia.com, in the event of any registration/subscription to the services/programs made available by Smooth and/or the possible purchase of goods made available by Smooth. Examples of personal data are name, last name and email address, in addition to the data necessary for the conclusion of the online sales contract, such as: the functional data for the execution of payment, shipment and exchange of purchased goods.
Methods of Processing and Storing Data â The processing of personal data is performed by the Data Controller in compliance with the provisions of the current legislation on Privacy. The Data Controller processes personal data using IT and/or telematic tools and with organizational and logical procedures strictly related to the purposes indicated in this policy, as well as adopting the appropriate security measures to prevent access, disclosure, unauthorized modification or destruction of personal data, its loss and its illicit and incorrect use. However, the Company cannot guarantee its Users that the measures taken for website security and the transmission of data and information on the website are capable of limiting or excluding any risk of unauthorized access or loss of data by devices pertaining to the User. For this reason, it is suggested that the Users of the website make sure that their computer is equipped with adequate software to protect the transmission of data (such as updated antivirus) and that its Internet provider has adopted appropriate measures for the security of the transmission of data on the network. The Company also undertakes to process the data according to the principles of correctness, lawfulness and transparency, to collect the data to the extent necessary and exact for processing and to allow its use only by personnel for authorized purposes. The management and storage of personal data acquired will take place in archives or on servers located within the European Union owned by the Data Controller and/or by third-party companies appointed as External Data Processor for processing and, in any case, currently located in Italy.
In relation to the different purposes for which data is collected, personal data will be kept for the time strictly necessary to achieve that purpose and, in any case, in accordance with the current relevant regulations.
In any case, the Company will take care to avoid the use of data indefinitely by proceeding, on a regular basis, to verify appropriately the effective permanence of the interest of the User to which they refer.
Data Processors and Recipients â The data collected will not be disseminated in any way, but will be treated within the limits and for the purposes described by the employees of the Company on the basis of appropriate operating instructions (for example, administrative, commercial, marketing, legal personnel, system administrators, etc.). Some data processing may also be performed by third parties, appointed as External Data Processors for processing, of which the Data Controller relies on or could be used in the management of the contractual relationship, the provision of services offered and organizational needs of its activities. In particular, the data could be communicated to:
a)Â Persons, public and private, that can access the data by virtue of the provision of law, regulation or community legislation, within the limits set by these rules;
b)Â Persons who need access to data for purposes related to the contractual relationship existing between the parties, within the limits strictly necessary for the performance of auxiliary tasks (such as, for example, banks and lenders, technical service providers, hosting providers, IT companies, communication agencies, mail carriers and shipping companies);
c)Â Consultants, within the limits necessary for carrying out their professional duties.
The updated list of External Data Processors and other persons authorized to process the data is kept at the Data Controllerâs registered office and is available to the interested party, following a request sent via email to info@smoothitalia.com.
Transfer of Data Abroad â The management and storage of personal data will be carried out on servers of the Owner and/or third-party companies duly appointed as External Data Processors located within the European Union.
Your personal data may be transferred abroad, in accordance with the provisions of current legislation, even in countries outside the European Union.
The transfer to countries outside the EU, in addition to cases in which this is guaranteed by an Adequacy Decisions by the Commission, is carried out in such a way as to provide appropriate and opportune guarantees pursuant to Articles 46, 47 or 49 of the Regulation.
Rights of Interested Party â As the interested party, you may exercise, at any time, the rights provided to you in Articles 15, 16, 17, 18, 20 and 21 of the GDPR which, in particular, confer the rights to:
a)Â Obtain from the Data Controller, pursuant to Article 15, confirmation of the existence or not of personal data being processed and, in this case, obtain access to the data and information such as: (i) the purposes of the processing; (ii) the categories of personal data; (iii) the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients located in Third Countries or International Organizations; (iv) when possible, the retention period of the personal data provided or, if not possible, the criteria used to determine this period;
b)Â Obtain from the Data Controller, pursuant to Article 16, the correction of inaccurate personal data without undue delay; taking into account the purposes of the processing, the data subject has the right to have incomplete personal data completed, by providing an additional declaration;
c)Â Obtain from the Data Controller, pursuant to Article 17, the deletion of their personal data without undue delay. The Owner has the obligation to cancel, without undue delay, personal data if there is one of the reasons indicated in paragraph 1 of Article 17;
d)Â Obtain from the Data Controller, pursuant to Article 18, restriction of processing when one of the hypotheses governed by paragraph 1 of Article 18 occurs;
e)Â Obtain from the Data Controller, pursuant to Article 20, the portability of data or to receive in a structured, commonly used and machine-readable format, their personal data provided to a Data Controller. The Data Subject also has the right to transmit such data to another Data Controller without impediments by the first Data Controller to whom it has provided them, if the conditions indicated in Article 20 paragraph 1 are met. Finally, the Data Subject has the right to obtain the direct transmission of personal data from one Data Controller to another, if technically feasible;
f)Â Object to, in whole or in part, pursuant to Article 21, the processing of their personal data.
To exercise these rights, the User can send their requests to info@smoothitalia.com.
It should also be noted that the Data Subject has the right to revoke the consent at any time without prejudice to the lawfulness of the processing based on the consent given prior to the revocation, without prejudice to the consequences indicated above regarding a refusal to provide such personal data. The Data Subject also has the right to lodge a complaint with a Control Authority.
You can make requests regarding these rights by contacting the Data Controller at the email address info@smoothitalia.com.
Smooth di Eusebi Fausto will respond to requests made by the interested party within one month, except in cases of particular complexity, for which it may take up to a maximum of three months. In any case, the Data Controller will provide the interested party with the reason for the delayed response within one month of the request. The outcome of the request will be provided in writing or in electronic format. In case of request for rectification, cancellation and limitation of processing, the Data Controller will communicate the results of the requests received by the Data Subject to each of the recipients of their data, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort.
The Company specifies that a contribution may be requested from the Interested Party if the applications manifest to be unfounded, excessive or repetitive; in this regard, the Data Controller will provide a register to track the requests for intervention.
Changes to this Policy â The data controller reserves the right to make changes to this Privacy Policy at any time by giving notice to users on the website www.smoothitalia.com. Therefore, please consult this page often, referring to the date of last modification indicated at the bottom of the policy. In case of non-acceptance of the changes made to this Privacy Policy, the Data Subject may request the Data Controller to delete their personal data. Unless otherwise specified, the previous Privacy Policy will continue to apply to personal data collected until then.
Privacy Policy updated on 24 May 2018